Aufgaben-Board

TIP

Du möchtest deine Wochenendaufgaben oder ein großes Projekt organisieren? Sieh dir den Guide für Projekte & Aufgaben an.

Ein Aufgaben-Board ist Mottainais visueller Aufgabenmanager — ähnlich wie Trello oder Kanban-Boards, die du vielleicht aus dem Berufsleben kennst. Aufgaben werden als Karten in Spalten angeordnet und beim Fortschritt von Spalte zu Spalte verschoben. Änderungen sind sofort für alle Mitglieder sichtbar.

So funktioniert es

Stell dir ein Board wie eine Pinnwand mit Zetteln vor. Jeder Zettel ist eine Karte (eine Aufgabe), und die Wand ist in senkrechte Abschnitte unterteilt — sogenannte Spalten, zum Beispiel „Offen", „In Bearbeitung" und „Erledigt". Wenn eine Aufgabe fertig ist, ziehst du die Karte einfach in die nächste Spalte. Alle Mitglieder sehen die Änderung sofort.

Erste Schritte: Erstelle ein Aufgaben-Board über dein Dashboard. Füge dann Spalten für deine Phasen hinzu und beginne, Karten anzulegen.

Spalten

Spalten legen die Phasen deines Arbeitsablaufs fest. Du kannst so viele anlegen, wie du brauchst.

• Erstellen — über den „+"-Button am rechten Rand des Boards
• Umbenennen — durch Klick auf den Spaltennamen
• Umsortieren — per Drag-and-Drop nach links oder rechts ziehen
• Einklappen — um Platz zu sparen; die Anzahl der verborgenen Karten wird angezeigt; das ist eine persönliche Einstellung und hat keinen Einfluss auf andere Mitglieder
• Alle Karten archivieren — Spalte leeren, ohne Aufgaben zu verlieren

Wer eine Spalte löscht, löscht damit auch alle enthaltenen Karten. Um die Karten zu behalten, vorher „Alle Karten archivieren" verwenden oder im Spaltenmenü die Archivierungs-Option beim Löschen wählen.

Karten (Aufgaben)

Jede Karte steht für eine Aufgabe oder einen Eintrag, den du im Blick behalten möchtest.

• Erstellen — über den „+"-Button in einer Spalte; ein Titel genügt
• Beschreibung hinzufügen für weitere Details
• Fälligkeitsdatum setzen, um Fristen zu verfolgen
• Beschriftungen (farbige Tags) anhängen, um Karten zu kategorisieren
• Verschieben per Drag-and-Drop in eine andere Spalte oder an eine andere Position innerhalb der gleichen Spalte
• Archivieren, wenn eine Aufgabe erledigt ist — die Karte verschwindet vom Board, bleibt aber im Verlauf erhalten und kann jederzeit im Archivbereich wiederhergestellt werden
• Löschen entfernt eine Karte dauerhaft — nach einer Bestätigung; mit Shift+Klick auf den Löschen-Button entfällt die Rückfrage

Fälligkeitsdaten

Karten mit Fälligkeitsdatum zeigen ein kleines Abzeichen:

• Rot — das Datum ist überschritten (überfällig)
• Orange — das Datum ist heute
• Grün — das Datum liegt in der Zukunft

Fälligkeitsdaten vom Board können auch in der Kalender-Gesamtansicht angezeigt werden. Diese Option findest du unter Kalendereinstellungen → Weitere Quellen → Board-Fälligkeitsdaten.

Beschriftungen

Beschriftungen sind farbige Tags, die du für jedes Board individuell anlegst. Nutze sie, um Karten nach Thema, Priorität, Team oder anderen Kriterien zu gruppieren.

• 8 Farben zur Auswahl (Rot, Orange, Gelb, Grün, Blau, Lila, Pink, Grau)
• Jede Beschriftung kann auf Englisch, Deutsch und Japanisch benannt werden
• Klick auf eine Beschriftung im Board filtert die Ansicht auf Karten mit dieser Beschriftung
• Beschriftungen anlegen und löschen erfordert die Rolle „Admin" oder „Inhaber"

Sortierung

Die Reihenfolge der Karten innerhalb jeder Spalte lässt sich individuell anpassen. Sortiereinstellungen sind persönlich — sie verändern die Ansicht anderer Mitglieder nicht.

Verfügbare Sortieroptionen:

• Fälligkeitsdatum — Überfällige zuerst, dann heute, dann zukünftige
• Beschriftungspriorität — Karten mit einer bestimmten Beschriftung nach oben
• Erstellungsdatum — älteste oder neueste zuerst
• Eintrittsdatum in Spalte — nach dem letzten Spaltenwechsel
• Titel — alphabetisch
• Fällig innerhalb — Karten, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums fällig werden

Mehrere Sortierregeln können hintereinandergeschaltet werden.

Board anpassen

• Hintergrundfarbe wählen oder ein Hintergrundbild hochladen
• Separate Ausschnittspositionen für Mobilgerät und Desktop festlegen
• Unschärfe und Abdunkelung anpassen, damit Text über dem Bild gut lesbar bleibt

Teilen

Ein Board lässt sich über das Teilen-Panel per Einladungslink mit Teammitgliedern oder der Familie teilen.

Rolle	Was sie tun können
Inhaber	Volle Kontrolle — Mitglieder verwalten, Board löschen
Admin	Einstellungen, Spalten und Mitglieder verwalten
Mitglied	Karten und Spalten erstellen und bearbeiten
Gast	Nur ansehen — keine Änderungen möglich

Über eine Kontaktgruppe lassen sich alle Gruppenmitglieder auf einmal hinzufügen.

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Für Entwickler

Die folgenden Abschnitte richten sich an Entwickler und Automatisierung über CLI, KI-Assistenten (MCP) oder direkte API. Einrichtung: MCP · CLI

CLI

# Boards
mo board list
mo board create --name "Sprint 1"
mo board get BOARD_ID
mo board update BOARD_ID --name "Sprint 1 (überarbeitet)" --bg-color "#e0e7ff"
mo board delete BOARD_ID --yes

# Spalten
mo board column create BOARD_ID --name "Offen"
mo board column update BOARD_ID COLUMN_ID --name "In Bearbeitung"
mo board column reorder BOARD_ID --column-ids COL1,COL2,COL3
mo board column delete BOARD_ID COLUMN_ID --yes

# Karten
mo board card create BOARD_ID --column-id COLUMN_ID --title "Tests schreiben"
mo board card update CARD_ID --title "Unit-Tests schreiben" --due-date 2026-03-15
mo board card update CARD_ID --label-ids LABEL1,LABEL2
mo board card move BOARD_ID --item-id CARD_ID --column-id COLUMN_ID --position 0
mo board card delete CARD_ID --yes

# Beschriftungen
mo board label create BOARD_ID --name "Dringend" --color "#ef4444"
mo board label update LABEL_ID --name "Kritisch" --color "#dc2626"
mo board label delete LABEL_ID --yes

# Mitglieder und Gruppen
mo board member list BOARD_ID
mo board member add BOARD_ID --email user@example.com --role member
mo board member update-role BOARD_ID USER_ID --role admin
mo board member remove BOARD_ID USER_ID --yes
mo board group list BOARD_ID
mo board group link BOARD_ID --group-id GROUP_ID

# Einladungslink
mo board invite-token BOARD_ID

MCP-Tools

• list_boards — alle Boards auflisten
• create_board — neues Board erstellen
• get_board — Board mit Spalten und Karten abrufen
• update_board / delete_board
• list_all_board_columns — Spalten eines Boards auflisten
• create_board_column / update_board_column / delete_board_column
• reorder_board_columns — Spaltenreihenfolge festlegen
• list_board_cards — Karten auflisten, optional nach Spalte gefiltert
• create_board_card — Karte in eine Spalte einfügen
• update_board_card / delete_board_card
• move_board_card — Karte in eine Spalte an eine Position verschieben
• batch_move_board_cards — bis zu 50 Karten in eine Zielspalte verschieben
• batch_update_items — dasselbe Feldupdate auf bis zu 50 Karten anwenden
• batch_delete_items — bis zu 50 Karten löschen
• create_board_label / update_board_label / delete_board_label
• list_board_members / add_board_member / remove_board_member
• update_board_member_role

API-Endpunkte

Methode	Pfad	Beschreibung
GET	/api/containers?type=board	Boards auflisten
POST	/api/containers	Board erstellen (type=board)
GET	/api/containers/{boardId}	Board mit Spalten und Karten abrufen
PUT	/api/containers/{boardId}	Board-Einstellungen aktualisieren
DELETE	/api/containers/{boardId}	Board löschen
GET	/api/containers/{boardId}/columns	Spalten auflisten
POST	/api/containers/{boardId}/columns	Spalte erstellen
PUT	/api/containers/{boardId}/columns/{columnId}	Spalte umbenennen
DELETE	/api/containers/{boardId}/columns/{columnId}	Spalte löschen
POST	/api/containers/{boardId}/columns/reorder	Spalten umsortieren
POST	/api/containers/{boardId}/columns/{columnId}/archive-cards	Alle Karten in Spalte archivieren
GET	/api/containers/{boardId}/items	Karten auflisten (seitenweise)
POST	/api/containers/{boardId}/items	Karte erstellen
PUT	/api/items/{itemId}	Karte aktualisieren
DELETE	/api/items/{itemId}	Karte löschen
POST	/api/containers/{boardId}/items/move	Karte verschieben
POST	/api/containers/{boardId}/items/batch-move	Karten in Stapelverarbeitung verschieben
POST	/api/containers/{boardId}/items/batch-update	Karten in Stapelverarbeitung aktualisieren
POST	/api/containers/{boardId}/items/batch-delete	Karten in Stapelverarbeitung löschen
POST	/api/items/{itemId}/archive	Karte archivieren
POST	/api/items/{itemId}/unarchive	Karte wiederherstellen
GET	/api/containers/{boardId}/archived-items	Archivierte Karten auflisten
GET	/api/containers/{boardId}/labels	Beschriftungen auflisten
POST	/api/containers/{boardId}/labels	Beschriftung erstellen
PUT	/api/labels/{labelId}	Beschriftung aktualisieren
DELETE	/api/labels/{labelId}	Beschriftung löschen
GET	/api/containers/{boardId}/members/users	Mitglieder auflisten
POST	/api/containers/{boardId}/members/users	Mitglied hinzufügen
PUT	/api/containers/{boardId}/members/users/{memberId}	Mitgliederrolle ändern
DELETE	/api/containers/{boardId}/members/users/{memberId}	Mitglied entfernen
PUT	/api/containers/{boardId}/my-prefs	Spalten-Einklapp-Einstellungen aktualisieren
PUT	/api/containers/{boardId}/my-prefs/sort	Spalten-Sortierregeln aktualisieren

Die vollständige API-Referenz ist unter /api/docs verfügbar.